校直各单位、各部门：
为做好英国上市公司365人事系统电子信息化建设工作，实现个人数据的实时更新，现请各直属部门、二级学院组织所属教职工认真做好教职工基础信息采集工作，此项工作任务重、时间紧，请各部门、二级学院安排专人负责组织工作，具体要求如下：
一、 采集对象：
本次基础信息采集包括在职在编及聘用合同制、专业技术聘用制教职工。
二、需上交材料：
1. 身份证正反面扫描件、复印件；
2. 2寸免冠近照电子版，要求照片清晰；
3. 各层次学历、学位证书须按层次由高到低排序；
4. 博士后证书、国（境）外学历、学位证明、留学回国人员证明、高等教育阶段同等学力认证；
5. 各级别职称证书；
6. 各类执业证书如教师资格证、执业医师、会计从业证等；
7. 《干部履历表》（注：各部门统一到人事处领取履历表后每人手工填写，填表说明见附件，2013年1月1日以后到校的教职工如已填写过《干部履历表》则无须再填写）；
8. 以上材料，除《干部履历表》外，均需上交纸质版和电子版各一份（2寸纸质版照片直接贴到《干部履历表》上）
三、上交要求
1. 上交时间 2014年 12月20日前；
2. 将电子版材料制成压缩文件，并以个人姓名命名；
3. 由部门负责老师统一发送纸质版和电子版到人事处；
4. 电子版材料可发送邮件至 rsc@glmc.edu.cn命名为“XX部门教职工个人材料”
5. 所有扫描件需清晰，像素大小为150dpi—200dpi，需包含证书名称、持证人姓名、取得时间、证书编号、颁证机关公章信息；
6. 若今后各教职工个人信息有变动要及时按以上要求发送至邮箱，并将原件及复印件一并交到人事处，由人事处审核后修改人事系统信息并将复印件存档。
四、教职工个人应保证所提供的材料和信息的真实性、准确性，弄虚作假者须承担相应后果，乃至法律责任。
联系人 宋晓峰 联系电话 5895882
人事处
